Método del Ciclo de Vida

Según Senn el método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de las siguientes actividades:

1. Investigación Preliminar
2. Determinación de los requerimientos del sistema
3. Diseño del Sistema
4. Desarrollo de Software
5. Prueba de los sistemas
6. Implantación y Evaluación.

Investigación Preliminar

 

Esta empieza cuando se hace la solicitud del sistema y consta de tres partes:

1. Aclaración de la solicitud: Antes de continuar con un proyecto hay que analizar lo que el solicitante desea en realidad y plantearlo claramente.
2. Estudio de Factibilidad: Este estudio lo lleva a cabo un equipo pequeño de personas con experiencia en el análisis de sistemas de información. Deben tomarse en cuenta tres aspectos:
   • Factibilidad Técnica: Que exista el personal para desarrollarlo
     
   • Factibilidad Económica: Que se puedan cubrir los costos asociados al desarrollo del sistema
     
   • Factibilidad Operacional: Si será usado el sistema una vez que se realice el mismo.
3. Aprobación de la Solicitud:  No todos los proyectos son deseables o factibles. En algunos casos el desarrollo puede comenzar inmediatamente. Una vez que se ha aprobado la solicitud se estiman los costos, tiempo y el personal necesario para realizar el mismo.

Determinación de los requerimientos del sistema
 
Los analistas al trabajar con empleados y administradores deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Que es lo que se hace? 
2. ¿Cómo se hace?
3. ¿Con qué frecuencia se presenta?
4. ¿Que tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones? 
5. ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6. ¿Existe algún problema?
7. Si existe un problema ¿Que tan serio es?
8. Si existe un problema ¿Cual es la causa que lo origina?

Diseño del sistema

El diseño del sistema produce los detalles que establecen la forma en que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados en la fase de análisis.

Los analistas comienzan identificando los reportes y salidas que debe producir el sistema. Los analistas hacen un bosquejo del reporte o pantalla que esperan que aparezca cuando el sistema esté terminado.

El diseño del sistema indica además los datos de entrada, aquellos que serán calculados y los que serán almacenados. Se escribe con detalle los procedimientos de cálculo y los datos individuales.Los procedimientos que se escriben indican como procesar los datos y producir las salidas.

La información detallada se proporciona al equipo de programación para comenzar la fase del desarrollo de software.

Desarrollo del software
 

Los encargados de desarrollar software pueden instalar (o modificar y después instalar) software comprado a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante.

La documentación es esencial para probar el programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez que la aplicación ha sido instalada.

 

Prueba de los sistemas
 

Durante esta fase el sistema se usa en forma experimental para determinar que no produzca fallas y que cumpla con las especificaciones y en la forma en que los usuarios quieren que lo haga.

Se alimentan como entrada un conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados. Es preferible descubrir cualquier problema que después que la empresa limplante el sistema y dependa de él.

Implantación y Evaluación

La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos necesarios para utilizarla.

Una vez instaladas las aplicaciones se utilizan por muchos años; sin embargo, a pesar de ello las organizaciones cambian, los usuarios cambian a medida que pasa el tiempo es por esta razón que hay que hacer mantenimiento a las aplicaciones; realizar cambios en el software, archivos o procedimientos para satisfacer las nuevas necesidades de los usuarios.

La evaluación de un sistema ocurre a lo largo de las siguientes dimensiones:

• Evaluación Operacional: Valoración de como funciona el sistema incluyendo su facilidad de uso.
• Impacto Organizacional:  Identificación y medición de los beneficios para la organización en el área de finanzas.
• Opinión de los administradores: Evaluación de los directivos y administradores asi como usuarios en general.
  
• Desempeño del desarrollo:   Evaluación del proceso de desarrollo tiempo y esfuerzo. Tambien la valoración de técnicas y herramientas utilizadas para el desarrollo.